Wie oft habe ich diesen Satz in meiner Praxis schon gehört: „Ich würde ja gerne, aber ich habe einfach keine Zeit!“

Als Karriereberaterin und Stressmanagement-Coach kann ich Ihnen eines mit Sicherheit sagen: Diese Aussage ist eine Lüge – allerdings eine, die wir uns selbst erzählen, oft ohne es zu merken.

Die Wahrheit über unsere Zeit

Jeder Mensch hat täglich exakt die gleiche Menge an Zeit zur Verfügung: 24 Stunden, 1.440 Minuten, 86.400 Sekunden. Weder mehr noch weniger. Die entscheidende Frage ist nicht, ob wir Zeit haben, sondern wie wir sie nutzen und welche Prioritäten wir setzen.

Ein Gedanke, den ich meinen Klientinnen und Klienten gerne mit auf den Weg gebe:

„Eine Woche hat 168 Stunden. Ziehen wir 40 Stunden Arbeit, 56 Stunden Schlaf, 7 Stunden Training und 20 Stunden Familie ab, bleiben immer noch 45 Stunden übrig. Du hast Zeit – deine Prioritäten sind nur falsch gesetzt.“

Was „keine Zeit“ wirklich bedeutet

In meiner langjährigen Praxis habe ich gelernt: Wenn jemand sagt „Ich habe keine Zeit“, meint er eigentlich „Das ist mir im Moment nicht wichtig genug“. Und das ist völlig in Ordnung! Ehrlichkeit sich selbst gegenüber ist der erste Schritt zur Veränderung.

Das Problem entsteht, wenn wir uns selbst belügen – und dann frustriert sind, weil wir unsere Ziele nicht erreichen.

Die Macht der bewussten Wahl

Der Schlüssel zum persönlichen Erfolg liegt in der Erkenntnis, dass wir meist die Wahl haben. Nicht immer, aber sehr viel öfter, als wir denken. Jedes Ja zu einer Sache ist automatisch ein Nein zu etwas anderem. Die Frage ist: Treffen Sie diese Entscheidungen bewusst – oder lassen Sie sich treiben?

Sieben praxiserprobte Tipps für Ihr Zeitmanagement

1. Führen Sie ein ehrliches Zeit-Tagebuch. Notieren Sie eine Woche lang genau, wofür Sie Ihre Zeit wirklich verwenden. Sie werden überrascht sein, wie viele Stunden in sozialen Medien, vor dem Fernseher oder in unproduktiven Meetings verschwinden.
2. Erkennen Sie Ihre wahren Prioritäten. Was ist Ihnen wirklich wichtig? Nicht, was sein sollte oder was andere erwarten – sondern was Ihnen persönlich am Herzen liegt. Schreiben Sie Ihre fünf wichtigsten Prioritäten auf.
3. Lernen Sie das strategische Nein. Jedes Ja zu etwas Unwichtigem ist ein Nein zu etwas Wichtigem. Üben Sie, Anfragen höflich, aber bestimmt abzulehnen, wenn sie nicht zu Ihren Prioritäten passen.
4. Planen Sie Zeitblöcke für das Wichtige. Was nicht im Kalender steht, findet nicht statt. Blocken Sie feste Zeiten für Ihre Prioritäten – ob Sport, Weiterbildung oder gemeinsame Zeit mit der Familie.
5. Beseitigen Sie Zeitfresser. Multitasking, ständige Unterbrechungen durch Benachrichtigungen, Perfektionismus bei unwichtigen Aufgaben: Finden Sie Ihre persönlichen Zeitfresser und entwickeln Sie Strategien dagegen.
6. Wenden Sie die 80/20-Regel an. Oft bringen 20 Prozent unserer Aktivitäten 80 Prozent der Ergebnisse. Konzentrieren Sie sich auf diese wirkungsvollen 20 Prozent.
7. Schaffen Sie Pufferzeiten. Verplanen Sie nicht jeden Moment. Unvorhergesehenes passiert immer – planen Sie es ein, statt davon überrollt zu werden.

Ein Wort zur Selbstfürsorge

Aus meiner Erfahrung weiß ich: Die Menschen, die am lautesten „keine Zeit“ rufen, vergessen sich selbst am meisten. Sie hetzen von Termin zu Termin, erfüllen die Erwartungen anderer und wundern sich, warum sie erschöpft sind.

Selbstfürsorge ist keine Zeitverschwendung – sie ist die Grundlage für nachhaltige Leistungsfähigkeit.

Eine Einladung zur Ehrlichkeit

Ich lade Sie ein: Wenn Sie das nächste Mal „Ich habe keine Zeit“ sagen möchten, halten Sie kurz inne und seien Sie ehrlich:

Diese Ehrlichkeit gibt Ihnen die Macht zurück, bewusste Entscheidungen zu treffen.

Zeit haben wir alle gleich viel. Die Frage ist: Wofür entscheiden Sie sich?

Herzlichst
Ihre Petra Schreiber
Step and Talk – Coaching & Training für Menschen in Verantwortung

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